SURFaudit GRC-applicatie voor zelfevaluatie en risicobeheersing

De GRC-applicatie van SURFaudit helpt instellingen bij het uitvoeren van de zelfevaluatie op basis van het SURFaudit Toetsingskader Informatiebeveiliging en ook andere kaders. Met dit digitale hulpmiddel leg je resultaten vast, volg je verbetermaatregelen op en genereer je rapportages. Zo krijg je grip op governance, risk en compliance én versterk je de digitale weerbaarheid van je instelling.

Wat is de GRC-applicatie?

De GRC-applicatie biedt één centrale omgeving voor de uitvoering van de SURFaudit zelfevaluatie. Alle vragen uit het toetsingskader zijn digitaal beschikbaar, bevindingen en scores kunnen worden vastgelegd en verbetermaatregelen direct toegewezen. Daarmee vervangt de applicatie tijdrovende en foutgevoelige handmatige processen met Excel of losse documenten.

Voordelen van werken met de GRC-applicatie

Het gebruik van de GRC-applicatie levert instellingen verschillende voordelen op: 

• Efficiëntie en tijdsbesparing 
  Alle vragen uit het toetsingskader zijn digitaal beschikbaar, waardoor de zelfevaluatie snel en overzichtelijk kan worden ingevuld. 
• Betere samenwerking 
  Meerdere gebruikers kunnen parallel aan hetzelfde onderzoek werken. Rollen en rechten zijn in te richten, zodat de juiste medewerkers toegang hebben tot relevante onderdelen. 
• Transparantie en opvolging 
  De applicatie koppelt verbetermaatregelen aan processen of teams. Zo kun je eenvoudig de voortgang monitoren en rapporteren. 
• Professionele rapportages 
  Met één druk op de knop zijn overzichtelijke rapportages beschikbaar, die bruikbaar zijn voor interne verantwoording én naar het bestuur of de toezichthouders. 
• Integratie met risicomanagement 
  De GRC-applicatie ondersteunt niet alleen de toetsing op beveiligingsmaatregelen, maar biedt ook mogelijkheden om risico’s, controls en compliance-activiteiten met elkaar te verbinden.

Risicogebaseerde aanpak en benchmark

De kracht van de GRC-applicatie ligt in de combinatie van toetsing en risicobeheersing. Instellingen krijgen beter zicht op risico’s en kunnen onderbouwde keuzes maken voor verbetermaatregelen. Via de SURFaudit Benchmark zijn de resultaten te vergelijken met die van collega-instellingen, wat samenwerking en kennisdeling versterkt.

Toepasbaar voor alle instellingen

De GRC-applicatie is ontwikkeld voor instellingen in mbo, hbo en wo, ongeacht omvang, complexiteit of volwassenheid. Dankzij de modulaire opbouw kan de applicatie meegroeien met de ontwikkeling van de instelling en aansluiten op bestaande processen en rollen. Ze is vooral relevant voor:

• CISO’s en security officers die verantwoordelijk zijn voor informatiebeveiliging.
• Bestuurders en beleidsmakers die inzicht willen in volwassenheid en naleving.
• Auditors en kwaliteitsmedewerkers die toezicht houden op de uitvoering.

Het gebruik van de applicatie zorgt voor een gemeenschappelijke taal en werkwijze, waardoor samenwerking binnen én tussen instellingen eenvoudiger wordt.

De rol van de GRC-applicatie binnen SURFaudit

De GRC-applicatie maakt deel uit van de bredere SURFaudit-dienstverlening, samen met de security baseline, masterclasses en de benchmark. Deze combinatie ondersteunt instellingen in het systematisch verbeteren van informatiebeveiliging: van zelfevaluatie en vergelijking tot het doorvoeren en opvolgen van verbetermaatregelen.

Hoe kan jouw instelling starten met de GRC-applicatie? 

SURF geeft instellingen de mogelijkheid direct gebruik te maken van de GRC-applicatie.
Deelname is eenvoudig: 

• Meld je aan via mijnSURF. 
• Ontvang inloggegevens en start met de inrichting voor jouw instelling. 
• Vul de eerste zelfevaluatie digitaal in en genereer je rapportages. 

SURF biedt ondersteuning met handleidingen, instructievideo’s en een servicedesk. Daarnaast kun je ervaringen uitwisselen binnen de SURF-community van security officers. 

Samen verbeteren aan de hand van de GRC-applicatie 

De kracht van de GRC-applicatie zit in de gezamenlijke aanpak binnen de sector. Analyse van de zelfevaluaties laat zien waar instellingen staan en welke thema’s extra aandacht vragen. Dit versterkt niet alleen de individuele instelling, maar ook de digitale weerbaarheid van onderwijs en onderzoek als geheel.